Das Ziel, Qualität im Unternehmen gezielt zu managen, ist angesichts des globalen Wettbewerbs notwendiger denn je. Was liegt näher, als für höchste Prozesseffizienz auf die Stärken der Digitalisierung zu setzen?
Mit den hier vorgestellten QM Tools kannst du dein Unternehmen in vielerlei Hinsicht auf die Überholspur bringen: Kosten lassen sich optimieren, die Kundenzufriedenheit erhöhen, Verantwortlichkeiten klar bestimmen und verlässliche Standards etablieren. Wenn das keine guten unternehmerischen Gründe sind, sich hier mit unseren Empfehlungen für QM Software kompakt zu befassen.
Key facts: Das leistet QM Software in Unternehmen
- QM Software optimiert das Prozessmanagement
- Tools helfen, Wissensmanagement zu professionalisieren
- Digitale Basis für mehr Kundenorientierung
- Option der Einführung eines Risikomanagements
- Leistungsstarke Basis für kontinuierliche Verbesserungen
- Einige Tools beherrschen mehrere ISO Normen
Welche Arten von QM Software/ QM Tools gibt es?
Die folgenden Empfehlungen unserer Redaktion zeigen, in welche Richtung QM Software gehen kann bzw. welche Funktionen sich nutzen lassen. Grundsätzlich verfolgen alle Arten von QM Software das Ziel, das kollaborative Arbeiten zu verbessern und auf dieser Basis alle Unternehmensprozesse qualitätsorientiert zu managen.
Im konkreten Funktionsumfang und der Art der nutzbaren Werkzeuge können sich QM Tools allerdings erheblich unterscheiden. Daher ist es wichtig, den nutzbaren oder besser noch anpassbaren Funktionsumfang gezielt mit Blick auf das Anforderungsprofil auszuwählen. Zu möglichen Tools einer solchen Software können beispielsweise eine Fehlersammelkarte zur systematischen Erfassung, die Pareto-Analyse zur Prioritätensetzung sowie verschiedene Diagramme zur Visualisierung relevanter Kriterien gehören. Grundsätzlich werden verschiedene QM Tools in unterschiedlichen Versionen angeboten, deren Funktionsumfang sich perfekt auf die Größe des Unternehmens adaptieren lässt.
Unsere QM Software Empfehlungen für dich
Wir haben für dich schon etwas vorbereitet und eine erlesene Auswahl getestet. Hier möchten wir dir vier beliebte Tools vorstellen. Für einen direkten Vergleich oder nähere Informationen zum Leistungsumfang haben wir die Links direkt hinterlegt.
Besonders an qmBase (https://www.qmbase.com/) ist, dass es sich um eine modulare QM Software handelt. Der Funktionsumfang lässt sich somit sehr gut auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen. Dieses Tool ist eine leistungsstarke Basis, um ein nach ISO 9001 zertifiziertes Managementsystem abzubilden. Zu den wichtigsten Bausteinen für Unternehmen zählen das Auditmanagement, das Ideenmanagement, das Reklamationsmanagement sowie der Bereich Schulungen & Qualifikationen.
Die QM Software eQMS (https://eqms.de/) stellt eine ganzheitliche Systemlösung für Unternehmen dar, die insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten und Handbüchern wichtige Hilfestellungen leistet. Neben der Weiterbildung von Mitarbeitern bietet dieses QM Tool auch Möglichkeiten für die Lieferantenbewertung, was die Ganzheitlichkeit dieser Lösung für das Qualitätsmanagement unterstreicht. Grundsätzlich kommt dieses Tool für viele Branchen bzw. Unternehmen in Betracht. Mit dem Komplettpaket lassen sich die ISO Normen 9001, 13485 und weitere umsetzen.
Orgavision (https://www.orgavision.com/) präsentiert sich als funktionales Multitalent, wobei es mit Compliance Management und Wirtschaftsprüfungsmanagement im Vergleich zu den übrigen Tools andere Schwerpunkte setzt. Dieses QM Tool setzt konsequent auf die Verbesserung des Wissensmanagements im Unternehmen, indem es auf die interne Kommunikation abzielt. Die lebendige Orgavision Community sorgt mit mehr als 130.000 Nutzern für einen regen Erfahrungsaustausch.
Bei Concept Pro (https://www.concept-pro.de/qm-software/) handelt es sich um eine so genannte All-in-One-Software, die sich optimal in Unternehmensprozesse integrieren lässt. Im Vergleich zu den drei anderen vorgestellten QM Tools überzeugt Concept Pro mit dem größten Funktionsumfang. Zu den wichtigsten Vorteilen für den operativen Geschäftsbetrieb zählen die revisionssichere Dokumentation sowie die Unterstützung von beliebig vielen Normen. Alleine dadurch ist diese QM Software für viele Branchen und Unternehmen interessant, die Qualitätsmanagement ganzheitlich digital abbilden wollen.
Zusammenfassung: Professionelles Qualitätsmanagement mit digitaler Power
Sowohl bei der Auswahl der passenden QM Software als auch bei der Implementierung gilt die Devise ‚Kompetenz sichert und verbessert Qualität‘. Nur wenn die Tools für das Qualitätsmanagement sinnvoll genutzt bzw. zielfokussiert implementiert werden, können sie einen messbaren Nutzen stiften. Insofern kann keine noch so leistungsstarke QM Software eine lebendige Kommunikation und klare Zuständigkeiten ersetzen. Sie bietet einen effizienten Rahmen zur Steuerung. Nur wenn alle Zugang dazu haben und mit dem gleichen Kenntnisstand agieren, kann eine QM Software zu einer klaren Bereicherung im Unternehmen werden. Niemand sollte sich nur hinter Diagrammen und Analysen verstecken: Dieses digitale Element der Unternehmenssteuerung sollte Teil einer Kultur des aktiven Austausches sein. Qualitätsmanagement muss gelebt werden!
