Dem Thema Umweltschutz kann sich auch die Wirtschaft nicht länger entziehen. Gesetzliche Regelungen ebenso wie das Interesse der Kunden an umweltfreundlichen Produkten verknüpft das Qualitätsmanagement auf mehreren Ebenen mit dem aktiven Umweltschutz von Unternehmen. Die internationale Norm ISO 14001 ist eine der Auswirkungen dieser veränderten Perspektive. Die Norm umfasst die zielgerichtete und strategische Ausarbeitung sowie Umsetzung von Umweltmanagementsystemen. Hast du dir in deinem Unternehmen diese Mühe gemacht, sollten diese Bemühungen auch Früchte tragen. Mit einer ISO 14001 Zertifizierung gelingt es dir den praktizierten Umweltschutz auch öffentlichkeitswirksam unter Beweis zu stellen. In diesem Artikel erfährst du mehr zu dieser Umweltmanagementnorm und der damit einhergehenden Zertifizierung.
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Key Facts zur ISO 14001 Zertifizierung
- Norm für Umweltmanagementsysteme
- Zertifizierung erfolgt nach externem Audit
- Auditoren müssen akkreditiert sein
- Zertifikat gültig für 3 Jahre
- Überwachungsaudit erforderlich
- Nachhaltigkeit steht im Fokus
- Klare Kompetenzen innerhalb des Unternehmens
- Verbessertes Image in der Öffentlichkeit
- Bessere Einschätzung von Umweltrisiken
Was bedeutet ISO 14001?
Hinter dem Begriff ISO 14001 verbirgt sich die sogenannte Umweltmanagementnorm. Vergleichbar mit dem Qualitätsmanagement zielt die ISO 14001 darauf ab, in deinem Unternehmen alle umweltrelevanten Prozesse strukturierter ablaufen zu lassen. Dazu gehört:
- Energieverbrauch
- Abfallentsorgung oder
- die Auswahl umweltfreundlicher Verpackungen.
Der erste Schritt zur Einführung eines Umweltmanagementsystems führt über die Verteilung der Kompetenzen. Wessen Aufgabe ist es, die Trennung des Mülls zu gewährleisten? Wie gelingt es ein stärkeres Umweltbewusstsein bei deinen Mitarbeitern zu wecken?
Darauf aufbauend erfolgen weitere Zielsetzungen. Im Zuge der globalen Erwärmung zielen diese Schritte darauf ab, Unternehmen zu einem möglichst geringen CO2 Fußabdruck zu verhelfen. Erneuerbare Energien zu nutzen gehört dazu ebenso wie auf Flugreisen zu Meeting zu verzichten und die Gespräche stattdessen per Videoschaltung zu führen. Der systematische Ansatz zum Erreichen dieser Ziele ebnet den Weg für ein UMS, welches sich stetig am Optimum bewegt.
Wer braucht ISO 14001?
Ein UMS auf Basis der Norm ISO 14001 zu entwickeln bietet sich in kleinen Unternehmen ebenso an wie auch großen Konzernen. Die Fokussierung auf die Umwelt, bedeutet zudem nicht, dass sich von dieser Norm nur Landwirte und andere landwirtschaftliche Betriebe angesprochen fühlen müssen. Den Umweltschutz aktiv in das eigene Unternehmenskonzept mit einzubeziehen hält für dein Unternehmen nicht nur einen Imagegewinn bereit.
Ein Beispiel, welches so gut wie jedes Unternehmen betrifft, ist die Trennung von Abfällen. In den meisten Kommunen fallen lediglich für den Restmüll Kosten an. Papier und Verpackungsmüll eignen sich für das Recycling und werden aufgrund des vorhandenen Werts kostenlos entsorgt. War dir dies bisher egal, hast du vielleicht hunderte von Euro zu viel allein aufgrund des Verzichts auf die Mülltrennung ausgegeben. Ein konsequentes Umweltmanagement macht sich unterm Strich nicht nur für die Umwelt bezahlt.
Die ISO 14001 Norm lässt sich auch in Organisationen anwenden. Das betrifft Wohltätigkeitsorganisationen ebenso wie Vereine, Kindergärten, Krankenhäuser oder Altenheime. Umweltbewusstsein zu demonstrieren erleichtert sich durch die Norm, indem Vorgaben einen gewissen Rahmen gestalten und Menschen, die sich mit diesem Thema nicht detailliert auskennen, in der Erarbeitung eines UMS nicht komplett auf sich allein gestellt sind.
Was bringt eine ISO 14001 Zertifizierung?
Eine ISO 14001 Zertifizierung dient in erster Linie als eine schriftliche Bestätigung der Einführung und Umsetzung eines funktionsfähigen Umweltmanagementsystems. Das Zertifikat ist drei Jahre gültig und ist sowohl bei Geschäftspartnern als auch Kunden mit einer Steigerung des Ansehens verbunden. Dieser Imagegewinn macht sich auch in der Werbung neuer Kunden bemerkbar. Umweltbewusst hergestellte Produkte oder Unternehmen, die auf erneuerbare Energien setzen, sorgen regelmäßig für positive Schlagzeilen. Die Zertifizierung ist ein sichtbarer Beweis, dass den Worten auch Taten folgen. Gleichzeitig stellt eine ISO Zertifizierung auch eine fortwährende Verpflichtung zur Überprüfung des Verbesserungspotenzials dar. Das Thema Umweltschutz kann nach einer erfolgreichen Zertifizierung keineswegs zu den Akten gelegt werden.
Was kostet eine ISO 14001 Zertifizierung?
Die Kosten für eine ISO 14001 Zertifizierung lassen sich in zwei Bereiche unterteilen. Dazu gehören die Kosten für den Aufbau eines Umweltmanagementsystems sowie die Kosten, die rund um das Audit entstehen. Nachfolgend findest Du nähere Erklärungen zu den möglichen Kostenpunkten.
1. Kosten für das UMS
Die Kosten für ein neu entstehendes UM-System können sehr klein mit dem Kauf von Mülleimern zur Mülltrennung beginnen und bis Installation einer Photovoltaikanlage oder dem Kauf von Elektrofahrzeugen führen. Wichtig ist die Zielsetzung. Klein zu beginnen und durch den Umweltschutz oder Imagegewinn erzielte Gewinne zu reinvestieren, weist eine ebenso konstante Entwicklung auf, als gleich mit einer hohen Investition zu beginnen.
2. Kosten für die Zertifizierung
Die Kosten für die Zertifizierung erfolgen im Allgemeinen auf der Grundlage der erbrachten Leistungen. Pauschalen, die für Konzerne ebenso hoch ausfallen als kleine Unternehmen sind eher unüblich. Die Zertifizierung sollte daher keine Hürde darstellen, die hohe Rücklagen zur Grundvoraussetzung macht. Die Kosten vor der Beauftragung eines externen Zertifizierers offen anzusprechen, ist in der Branche üblich und stellt kein Tabu dar.
Wie läuft eine ISO 14001 Zertifizierung ab?
Die ISO 14001 Zertifizierung unterteilt sich mehrere Teilbereiche. Um besser verstehen zu können, welche Anforderungen die offizielle Zertifizierung mit sich bringt, findest du nachfolgend eine Aufstellung der wichtigsten Schritte.
1. Die Vorbereitung
Der erste und zugleich wichtigste Part auf dem Weg zur Zertifizierung stellt die Etablierung des UMS in deinem Unternehmen dar. Erst mit der Akzeptanz der Mitarbeiter und eingespielten Abläufen gelingt es eine Stufe zu erreichen, in der es sich empfiehlt die ISO 14001 Zertifizierung ernsthaft in Betracht zu ziehen.
2. Die Auswahl eines Zertifizierers
Die Zertifizierung kann nicht intern erfolgen. Die Zusammenarbeit mit einem externen Zertifizierer ist daher zwingend erforderlich. Die Auswahl erfordert eine sehr detaillierte Recherche, um herauszufinden, welcher Anbieter dieser Dienstleistung durch eine Akkreditierung berechtigt zum Ausstellen eines gültigen Zertifikats ist. Nach der erfolgten Auswahl kannst du den Umfang der Leistungen auswählen. Durchläuft dein Unternehmen zum ersten Mal den Prozess der Zertifizierung ist es hilfreich Beratungsgespräche, Voraudits und anderen vorbereitende Angebote in Anspruch zu nehmen, um mit dem Audit nicht zu viele unbekannte Faktoren zu verbinden.
3. Das Audit
Das Audit für die ISO Zertifizierung erfolgt in zwei Stufen. In der ersten Stufe steht der Standort im Vordergrund. Welche Maßnahmen bieten sich dort an und wie beeinflussen die Bedingungen am Standort das UMS? Zusätzlich steht die schriftliche Ausarbeitung des Umweltmanagementsystems im Fokus. In der zweiten Stufe erfolgt die persönliche Begutachtung der Umsetzung des UMS vor Ort. Zu diesem Zeitpunkt müssen auch die mit einzelnen Kompetenzen ausgestatteten Mitarbeiter anwesend sein, um bei Bedarf Fragen beantworten zu können.
4. Die Bewertung des UMS
In der Bewertung kommt der Auditor auf Basis der vorliegenden Fakten zu einer Entscheidung über die Zertifizierung. Die Zielsetzung und deren Umsetzung wird ebenso in die Bewertung mit einbezogen als das vorhandene Verbesserungspotenzial des angetroffenen UMS.
Zusammenfassung
Die ISO 14001 Zertifizierung ist für dich sowohl mit Arbeit als auch einigen Vorzügen verbunden. Wie bei allen Zertifizierungen von Normen ist es erforderlich mit einem ausgereiften UMS die Basis für ein erfolgreiches Audit zu legen. Die Norm ISO 14001 hilft einen Weg zu beschreiten, der nicht nur die Umwelt aufatmen lässt, sondern auch deinem Unternehmen die Aussicht auf eine geringere Kostenbelastung in der Zukunft gewährt. Das Qualitätsmanagement um den Bereich Umwelt zu erweitern, ist mehr als nur ein öffentliches Prestigeprojekt.
Vorteile einer ISO 14001 Zertifizierung
- Steigerung des Ansehens bei Kunden
- Kostenersparnisse möglich
- Mehr Struktur im Umweltmanagement
- Nachhaltigere Nutzung von Ressourcen
Mögliche Nachteile einer ISO 14001 Zertifizierung
- Fortwährender Aufwand für die Optimierung
- Zertifizierung ist mit Kosten verbunden
