Die Sicherheit von Daten hat sich ein Thema verwandelt, welches wirtschaftlich ebenso wie öffentlich in den Fokus gerückt ist. Die ISO 27001 Zertifizierung verifiziert das Vorhandensein eines nachweisbar funktionierenden Informationssicherheitsmanagementsystems in Unternehmen. Als Teil des Risikomanagements setzt das Zertifikat für deine Kunden, Geschäftspartner und Cyberkriminelle zu gleichen Teilen ein starkes Zeichen. Durch die ISO 27001 wird die Sicherheit von Daten nicht nur in ein theoretisches Konstrukt eingebettet. Personal und das Firmengebäude haben ebenso Anteil daran, dass sich die IT-Sicherheit keinem erhöhten Risiko für Angriffe aussetzt. Siehst du in deinem Unternehmen noch Verbesserungspotenzial, findest du in diesem Artikel die wichtigen Informationen zur Zertifizierung nach ISO 27001.

Key Facts zur ISO 27001 Zertifizierung

• Internationale Norm für Informationstechnik
• Weltweit anerkannter Standard
• Geeignet für Unternehmen aller Branchen
• Gültigkeitsdauer von 3 Jahren
• Überwachungsaudits zwischenzeitlich erforderlich
• Zertifizierung kann Wettbewerbsvorteil bedeuten
• Kontinuierlicher Prozess für anhaltende Sicherheit
• Ausbleibende Sicherheitsvorfälle bedeuten Kostenersparnisse

Was bedeutet ISO 27001?

Hinter der Abkürzung ISO 27001 steht eine Norm der International Organization für Standardization. Diese Norm richtet sich innerhalb des Risikomanagements speziell an den Bereich der Informationstechnik. Die Norm dient dir dazu mögliche Sicherheitslücken aufzudecken, Analysen durchzuführen und Strategien zu entwickeln. Aufgrund der IT-Sicherheit spielen sich viele der erforderlichen Sicherheitsstandards in der digitalen Welt ab. Die Norm greift jedoch auch auf greifbarere Bereiche über. Die Mitarbeiter zu schulen Gefahren aus dem Cyberspace zu erkennen, ist ein weiterer Bestandteil von ISO 27001. Dem menschlichen Faktor kommt somit eine ebenso hohe Bedeutung zu als der Sicherheit des Gebäudes. Dieser Punkt bildet den dritten Eckpfeiler der Norm und darf für ein nachhaltig funktionierendes Sicherheitskonzept in deinem Unternehmen nicht fehlen.

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Wer benötigt ISO 27001?

Die Norm ISO 27001 richtet sich keineswegs nur an Unternehmen aus der IT-Branche. Ein Informationssicherheitsmanagementsystem einzuführen zahlt sich für einen Großteil aller privaten und öffentlichen Unternehmen aus, die in der ein oder anderen Form mit digitalen Daten arbeiten. Das Gleiche gilt auch für Behörden oder Organisationen, deren Daten nicht in die falschen Hände geraten dürfen.

Ein gutes Beispiel stellen Unternehmen mit angeschlossenem Onlineshop dar. Daten sind für diese Unternehmen bares Geld wert. Gerät ein Hacker in den Besitz dieser Daten, ist ein Imageschaden und Vertrauensverlust bei deinen Kunden unvermeidbar. Die Kunden achten auch selbst vermehrt auf Datensicherheit und geben Unternehmen, die nachweislich in die Datensicherheit investieren, deutlich schneller einen Vertrauensbonus. Über das gesetzliche Mindestmaß an Datensicherheit hinauszugehen kann für dein Unternehmen der entscheidende Schachzug sein.

Was bringt eine ISO 27001 Zertifizierung?

In der Kosten-Nutzen-Rechnung stellt sich die Frage, wie genau du von einer ISO 27001 Zertifizierung profitieren kannst. Die Antwort darauf ist mehr als einfach zu finden. Die Zertifizierung dient dir als sichtbarer Beweis für messbare Standards in Bezug auf die Sicherheit von IT-Systemen und Daten. Hierfür interessieren können sich Kunden ebenso wie Geschäftspartner. Arbeiten zwei Unternehmen an einem neuen Projekt, welches mitunter schon in der Planungsphase Millionen verschlingt, ist das Interesse entsprechend groß Cyberangriffe auf digital vorhandene Informationen schon im Vorfeld im Keim zu ersticken.

Sich für die Zertifizierung zu entscheiden setzt auch einen gewissen Arbeitsaufwand voraus. Das Managementsystem muss zu diesem Zeitpunkt bereits aktiv sein. In diese Vorleistung sind von der Chefetage, über die Mitarbeiter bis zum eventuell vorhandenen Vermieter zahlreiche Personen involviert. Koordination und ein strukturiertes Vorgehen bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Einführung dieses Bereiches des Risikomanagements. Der passende Zeitpunkt ist dementsprechend ebenfalls nicht zu unterschätzen. Ist eine bestimmte Zeit des Jahres als hektisch bekannt, empfiehlt es sich die Einführung und anschließende Zertifizierung für ruhigere Monate einzuplanen.

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Was kostet eine ISO 27001 Zertifizierung?

Die genaue Höhe der Kosten einer Zertifizierung nach ISO 27001 hängt von mehreren Faktoren ab. Der erste Faktor umfasst die Preisspanne des jeweiligen Anbieters. Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten agieren in einer freien Marktwirtschaft und haben in der Bestimmung der Preise weitgehend freie Hand. Jedoch arbeiten nur wenige Anbieter mit Pauschalen und orientieren sich dagegen mehr an der Größe des Unternehmens und dem Aufwand der Audits. Durchschnittlich starten die Preise in einem vierstelligen Bereich und können bis 10.000 Euro und darüber reichen.

Ein weiterer Kostenfaktor ist die ausführliche Vorbereitung auf das Audit. Beantragst du zum ersten Mal eine Zertifizierung, ist es hilfreich diese Zusatzleistungen in Anspruch zu nehmen. Die Berater helfen beim Feinschliff und geben dir zu verstehen, welche Punkte während des Audits in den Fokus rücken. Seriöse Anbieter lassen dich jedoch nicht in die Kostenfalle tappen, sondern geben dir einen transparenten Überblick über alle zu erwartenden Kosten.

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Wie läuft eine ISO 27001 Zertifizierung ab?

Die ISO 27001 Zertifizierung verläuft in der Regel in mehreren Schritten. Die folgenden fünf Schritte verdeutlichen dir den generellen Ablauf des Zertifizierungsprozesses.

1. Die Auswahl eines Zertifizierers treffen

Die Zertifizierung nach ISO 27001 kann nicht intern erfolgen. Mittlerweile bieten regional sowie deutschlandweit mehrere Anbieter diese Dienstleistungen an. Bevor du eine Auswahl triffst, solltest du überprüfen, ob die Anbieter eine gültige Lizenz zum Ausstellen der Zertifikate besitzen. Fehlt diese Erlaubnis, gibst du mitunter tausende von Euro aus, ohne die gewünschte Gegenleistung zu erhalten.

2. Das Voraudit beginnen

Hast du einen Zertifizierer ausgewählt startet der Vorbereitungsprozess. Seriöse Anbieter führen nicht nur das Audit durch, sondern bieten auch vorbereitende Gespräche oder weitere Hilfestellungen an. Das Verbesserungspotenzial der Systeme wird daher nicht erst in den Audits aufgedeckt.

3. Das Audit

Das Audit dient der Überprüfung des umgesetzten Informationssicherheitsmanagementsystems und nimmt dieses haarklein auseinander. Diese exakte Prüfung kann an den Nerven zerren, gewährt jedoch die größte Chance Schwachstellen nicht zu übersehen.

4. Die Bewertung

In der anschließenden Bewertung werden die gesammelten Erkenntnisse des Audits ausgewertet. Als Basis gilt die Frage, ob das Managementsystem zur Verbesserung der Informationssicherheit bereits als ausgereift gilt. Mit einem positiven Resultat steht einer Zertifizierung nichts mehr im Weg.

5. Die folgenden Schritte

Die Zertifizierung nach ISO 27001 kann als fortlaufender Prozess bezeichnet werden. Das betrifft die nachfolgenden Überwachungsaudits nach Jahr 1 und 2 ebenso wie die erforderlich werdenden eigenständigen Überprüfungen. Neue kriminelle Vorgänge im Cyberspace erfordern eine zeitnahe Antwort auf die drohende Gefahr. Das Managementsystem muss sich daher offen zeigen für Veränderungen.

Zusammenfassung

Hast du dir die Mühe gemacht ein Managementsystem für Informationssicherheit nach den Richtlinien von ISO 27001 in dein Unternehmen zu integrieren, bildet die Zertifizierung das Tüpfelchen auf den i. Zählen Kunden, Geschäftspartner und auch die Angestellten auf den sicheren Umgang mit digitalen Daten, ist der sichtbare Beleg die praktikabelste Lösung. Cyberkriminelle sind zudem dafür bekannt immer eine Schippe draufzulegen, sodass Unternehmen möglichst nicht nur nachziehen sollten. Gefahren aus dem Cyberspace einen Schritt voraus zu sein, ist in Zusammenhang mit der ISO 27001 Zertifizierung die richtige Antwort auf unsichtbare Datendiebe.

Vorteile einer ISO 27001 Zertifizierung

• Sichtbarer Beweis für ein Informationssicherheitsmanagementsystem
• Regelmäßige Prüfungen gewähren gleichbleibende Sicherheit
• Zertifizierung schenkt auch Geschäftspartnern Sicherheit
• Option für zukünftige Kostenersparnisse

Mögliche Nachteile einer ISO 27001 Zertifizierung

• Zertifizierung ist mit Kosten verbunden
• Vorbereitung und Audit kosten Zeit